Não construído · captando interesse

Case o Pix recebido com as suas cobranças e pare de ler nome por nome

Você sobe o extrato ou conecta a conta. Ele casa por valor, proximidade de data, documento do pagador e os pedaços de descrição que existem — e devolve uma lista curta do que não deu para resolver.

Funciona com chave estática, onde não existe identificador nenhum
Aprende que aquele nome de pessoa é aquele cliente, depois que você diz uma vez
Aponta duplicidade e pagamento parcial em vez de chutar
Exporta no formato que a sua contabilidade já pediu

Entrar na lista

Preço previsto de lançamento: R$39 por mês, fixo, sem limite de recebimentos.

Por que isso é difícil

O Pix foi desenhado para carregar identificação estruturada. Um QR dinâmico amarra um pedido a um pagamento por meio de um identificador de transação, e toda transação do arranjo carrega um identificador ponta a ponta gerado no momento do envio.

Quase nada disso chega em quem fatura pequeno, porque quem fatura pequeno divulga uma chave estática. O cliente digita a chave no aplicativo do banco dele, manda o valor e talvez escreva alguma coisa na descrição. O que aparece no extrato é um nome, um valor, um horário e um CPF parcialmente mascarado.

A conciliação vira então um problema de casamento com sinais fracos — e o mais fraco de todos é o nome. O sócio paga pela empresa. A mãe paga o curso do filho. O funcionário paga e depois pede reembolso. O nome que cai é de uma pessoa real e não está em lugar nenhum da sua lista de clientes.

O que realmente chega, conforme a forma de receber

O mesmo recebimento de R$450, entrando por cinco caminhos. A coluna da direita é a hipótese inteira do produto.

Como foi recebido	Tem identificador	Documento do pagador	Descrição livre	Concilia sozinho
Chave estática, digitada na mão	Não	Mascarado	O que a pessoa escreveu, quase sempre vazio	Raramente
QR estático colado no PDF da cobrança	Não	Mascarado	Às vezes preenchido	Às vezes
QR dinâmico com txid	Sim	Presente	Definida por você	Quase sempre
Conta de pagamento (Asaas, Cora)	Sim, dentro daquela conta	Presente	Definida por você	Sim, só ali dentro
Pix Automático	Sim	Presente	Definida na autorização	Sim

Fonte: Campos como aparecem em extratos e exportações OFX, conferidos em agosto de 2026 em bancos brasileiros diferentes. O comportamento de mascaramento varia por instituição.

As duas primeiras linhas são como a maioria das empresas de uma pessoa recebe, e são exatamente as duas sem identificador. Tudo abaixo delas é problema resolvido e vendido por outra pessoa.

Objeções

É só usar QR dinâmico que o problema acaba.: É verdade, e essa é a primeira recomendação honesta em todas as páginas daqui. O que ela não resolve é que você não controla como te pagam: o cliente já salvou a sua chave, a transferência recorrente já existe, e quem te paga no fim do serviço digita a chave em vez de escanear qualquer coisa. QR dinâmico conserta acordo novo, não a base instalada.
Minha conta de pagamento já concilia isso.: Ela concilia o que ela processou. Se o cliente pagou numa chave que está em outro banco — o que acontece toda vez que alguém usa a chave que você divulgou há dois anos — aquela transação é invisível para ela. Não é defeito do produto; é o limite do que ele enxerga.
R$39 é caro para quem fatura sozinho.: É, e essa é a objeção que eu levo mais a sério. Para quem fatura seis mil por mês, R$39 é decisão de verdade e não arredondamento. Se a lista voltar quase toda no nível de aviso, a leitura honesta é que o problema incomoda mas não incomoda o suficiente para virar assinatura — e o certo é fazer uma ferramenta avulsa.

As cinco formas pelas quais a conciliação falha

Nenhuma delas é o pagamento falhar. Todas são o pagamento chegar e não significar nada.

O nome de quem pagou não é o nome do clienteCônjuge, sócio, contador, diretor pagando pelo CPF. É a maior categoria isolada, e é a única que nenhum cuidado do seu lado evita.
Valores redondos colidemQuatro clientes na mesma mensalidade de R$500, três deles pagando na mesma semana. Casar por valor não separa e ainda emparelha os dois errados com confiança.
Alguém paga duas cobranças num Pix sóAgora o valor não bate com nada. Virou aritmética em vez de consulta, e é o caso que planilha resolve pior.
Cai um pagamento parcial sem explicaçãoR$300 contra uma cobrança de R$450. É sinal, é reclamação ou foi erro de digitação? O extrato nunca vai dizer e o cliente não vai se oferecer para contar.
A descrição tem algo quase útil"pagamento", "nf", "ref outubro", um número de pedido cortado pela metade. Suficiente para ignorar ser desperdício, insuficiente para casar com segurança.

Quanto custaria

Fixo, em reais. Tem que ser pequeno, porque quem sente esse problema com mais força fatura alguns milhares por mês.

Preço previsto de lançamento

R$ 39por mês

Preço fundadorR$ 25 por mês

Valor fixo por empresa, sem limite de recebimentos. Preço pensado para quem fatura sozinho, que é onde esse problema mais dói.

Este produto ainda não existe. O número acima é o preço com que esperamos lançar, não um compromisso. Se a lista de espera disser que está errado, ele muda.

O que o preço cobre

Importação de OFX, CSV e dos formatos de extrato que não são nem um nem outro
Casamento por valor, proximidade de data, documento do pagador e trechos da descrição
Um de-para de nome do pagador para cliente, ensinado uma vez e lembrado depois
Detecção de pagamento somado, pagamento parcial e duplicidade
Uma lista curta do que não resolveu — o produto existe para essa lista ser curta
Exportação no layout que a sua contabilidade já usa

O que ele não cobre

Ser ERP. Sem estoque, sem pedido, sem emissão, sem folha. Se você precisa disso, Conta Azul ou Bling é a compra certa e esta aqui não é.
Emitir nota fiscal. Assunto vizinho, muito regulado, e outro produto.
Qualquer orientação fiscal, inclusive se determinado recebimento exige documento.
Iniciar pagamento. Ele lê; nunca movimenta dinheiro.

O preço de fundador vale enquanto a conta ficar aberta.

Me avise quando existir

Ajuda escrever no campo de contexto: quantos Pix você recebe por mês e se usa chave estática.

Leia depois

Como identificar quem pagou
Antes de perguntar ao cliente, existem quatro coisas no próprio extrato que costumam resolver. Depois delas, existe uma pergunta certa e várias erradas.
txid e end-to-end id
Um é escrito por quem cobra. O outro é gerado pelo sistema. Trocar os dois é a razão de metade das conversas confusas com suporte de banco.
Estático ou dinâmico
É a decisão mais barata que existe nesta categoria, e a maioria das empresas pequenas nunca a tomou de propósito — herdou a chave estática e seguiu.
Calculadora de tempo
A conta não é sobre o Pix que você reconhece de cara. É sobre o resto — e o resto é sempre maior do que a memória sugere.
Planilha de conciliação
Grátis, sem cadastro, sem e-mail. Duas abas, porque uma aba só é o motivo de a maioria dessas planilhas ser abandonada no terceiro mês.
Alternativa ao Conta Azul
Não porque a mensalidade seja alta. Porque o preço real de um ERP é migrar a operação inteira para dentro dele.
Para MEI e prestador
O problema do MEI não é volume. É que a mesma conta recebe trabalho, reembolso de amigo e a parte do aluguel, e a memória é o único índice.
O custo de não identificar
O tempo é a parte visível e a menor. As outras quatro aparecem semanas depois, longe da planilha onde o erro nasceu.
Esquyna Waitlist
Uma lista de e-mails diz quem ficou curioso. Um preço na página diz quem compraria. A distância entre as duas coisas costuma ser meses construindo algo que ninguém quer.